- Какие специфические требования могут предъявляться к системе доступа офиса?
- Что важно для сотрудников офиса, для руководителей и для службы безопасности?
- Как найти компромисс между этими желаниями и построить оптимальное решение, устраивающее всех?
Рассмотрим на примере проекта внедрения СКУД в офисе Lamoda.
О компании Lamoda
LAMODA – ведущая онлайн-платформа для продажи товаров, связанных с модой и образом жизни в России и СНГ. Сегодня на Lamoda представлено более 6 миллионов товаров от 3 тысяч подлинных мировых и отечественных брендов одежды, обуви, аксессуаров, украшений, товаров для красоты и домашнего декора.
Недавно компания Lamoda переехала в новый офис в Москве, заняв 3 этажа крупного бизнес-центра. В связи с переездом встал вопрос проектирования и внедрения системы безопасности и управления доступом.
Ранее компания занимала офис с системой контроля доступа Orion Pro. При переезде требовалось учесть все проблемы и нюансы, выявленные при эксплуатации данной системы, а также встали новые задачи, связанные с особенностями офиса.
Карты? Нет!
Одним из пожеланий к новой системе доступа стал отказ от системы электронных пропусков. Сотрудники Lamoda забывали и теряли пластиковые карты, часто обращались в службу безопасности с просьбой перевыпустить пропуск. При базе более чем 1500 пользователей это создавало существенные трудности.
Биометрия? Да!
Современная альтернатива пластиковым картам – биометрическая идентификация. Преимущества такого подхода очевидны – не нужно носить с собой карты, идентификатор невозможно потерять, скопировать, передать другому лицу.
Особые требования
Какие же требования к системе были выявлены для объекта, помимо решения основных задач СКУД?
- Стабильная работа при большой базе пользователей и большом количестве точек прохода (свыше 1500 сотрудников, 40 точек прохода)
- Удобство идентификации, быстрый бесконтактный проход через точку доступа
- Интеграция СКУД Lamoda в единую систему доступа бизнес-центра (Parsec)
Выбор решения
Для построения новой системы доступа была выбрана биометрическая платформа APACS Bio, разработанная компанией ААМ Системз.
- Специализированная платформа для построения биометрических систем доступа, поддерживает широкий спектр устройств (считыватели лица, отпечатков пальцев, карт и смартфонов, модули управления лифтами и т.д.)
- Возможности интеграции с внешними системами (сторонние СКУД, охранные системы, управление парковкой, системы алкотестирования и т.д.)
- Российская разработка, учитывает большинство потребностей отечественного заказчика (включая функционал учета рабочего времени со стандартными формами отчетов)
- Автоматизация повторяющихся операций для снижения затрат на поддержку (резервное копирование данных, построение и рассылка отчетов и т.д.)
- Высокий уровень информационной безопасности (гибкая настройка доступа к данным, выборочный или полный аудит действий операторов системы)
- Оптимизация для работы с крупными и очень крупными объектами (опыт установки в одной из башен Москва Сити, 1500 точек доступа)
На сегодняшний день система APACS Bio успешно работает на десятках объектов, в том числе в банках, аэропортах, музеях, а также в административных зданиях и на промышленных предприятиях.
Состав оборудования
Всего в офисе Lamoda было организовано 40 точек прохода. 20 из них – биометрические точки доступа для прохода в помещения общего пользования, вход и выход по считывателям лица Suprema FaceStation 2. Ещё 20 точек организовано для ограничения доступа в помещения специального назначения (склады, серверные и т.д.) Доступ в эти помещения требуется ограниченному и относительно небольшому числу сотрудников, поэтому с целью сокращения затрат такие помещения были оборудованы считывателями карт Suprema Xpass S2.
Интеграция в единую СКУД бизнес-центра
На турникетах входной группы в бизнес-центр был организован отдельный проход для сотрудников Lamoda. С этой целью на выбранные турникеты были установлены считыватели лица (на вход и выход). Эти считыватели подключены и к единой системе доступа бизнес-центра Parsec, и к системе APACS Bio.
Лайф-хак на выездные мероприятия
Еще одно преимущество выбранного решения – его гибкость и универсальность. Система может бесконечно меняться и эволюционировать, подстраиваясь под новые требования и новые задачи.
В качестве примера такой гибкости можно привести использование терминала FaceStation 2 на выездных корпоративных мероприятиях. На подобные мероприятия могут быть приглашены более тысячи сотрудников. Ранее контроль доступа осуществлялся сотрудником службы безопасности путем ручной сверки с ранее подготовленным списком, это было неудобно, неэффективно и трудозатратно.
На данный момент для выездных мероприятий используется один из считывателей FaceStation 2. Считыватель снимают с точки прохода, подключают к автономному источнику питания и устанавливают на мобильный штатив. Сотрудники проходят на мероприятие так же, как и в офис – по лицу, при этом в автономной памяти считывателя может храниться до 3000 пользователей.
Особенности идентификации по лицу
Несмотря на то что терминалы FaceStation 2 защищены от засветки благодаря мощным лампам 25’000 люкс и имеют широкий угол обзора, нужно быть внимательными при монтаже. Во-первых, считыватели не должны подвергаться прямой засветке. Во-вторых, важно правильное позиционирование считывателя. При грамотной установке считывателя FaceStation 2 через точку доступа с одинаковым комфортом смогут проходить люди практически любого роста.
В связи с этим, важно выбрать грамотных монтажников, которые будут в курсе данных особенностей и установят устройства оптимальным образом.
Что в итоге?
Так стоит ли искать компромисс между удобством пользователей, уровнем безопасности, экономической эффективностью? В компании Lamoda решили получить все преимущества сразу и выбрали биометрическую систему APACS Bio.
«Выиграли все. Сотрудникам не нужно носить карты и искать их по карманам, чтобы войти в офис. Администраторы получили современную систему с удобным интерфейсом, многие функции выполняются автоматически. Нам (сотрудникам службы безопасности – прим. редактора) не нужно думать о выпуске электронных пропусков. Решением и работой компании ААМ Системз мы полностью удовлетворены, единственный тонкий момент – найти грамотного интегратора для монтажа и настройки системы (у нас был интегратор от офисного центра», – рассказал инженер отдела безопасности по Москве и Московской области компании Lamoda Денис Глушаков.
«В итоге мы получили современное высокотехнологичное решение, соответствующее имиджу компании. Мы не только обеспечили удобство сотрудников, но и повысили уровень доверия партнеров», – резюмировал Денис Глушаков.
Узнайте подробнее об APACS Bio или задайте вопрос специалистам. Обратите внимание, что в целях тестирования (а также для применения на небольших объектах) доступна бесплатная версия APACS Bio Base.
